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TAGUNG UND PREISVERLEIHUNG ALS NACHHALTIGES EVENT

Die BAUM-Tagung und Preisverleihung wird unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeits-Aspekten möglichst energiesparend und klimabewusst durchgeführt. BAUM orientiert sich dabei wesentlich an den Maßgaben des Umweltbundesamtes und dessen Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen.

Bei unserer Tagung und Preisverleihung betrifft dies daher die folgenden Bereiche:

Veranstaltungsort und Mobilität

  • Gute Erreichbarkeit des Veranstaltungsorts mit dem öffentlichen Personennahverkehr
  • Später Programmstart und relativ frühe Endzeiten ermöglichen die Reise mit der Deutschen Bahn (aus den meisten Städten) am selben Tag. Das vermeidet zusätzliche Übernachtungen und Fliegen.
  • Informieren der Teilnehmenden über möglichst umweltschonende und CO2-freie Anreise
  • Angebot eines vergünstigten Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn (100 Prozent Ökostrom)
  • Hinweise zur klimafreundlichen Anreise mit dem Fahrrad und zur Bildung von Fahrgemeinschaften
  • Barrierefreier Zugang zu den Tagungsräumen

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen

  • Zusammenarbeit mit Partnern aus der Region, um Transportwege möglichst gering zu halten und einen geringen CO2-Fußabdruck bei der Dienstleistungsbereitstellung zu hinterlassen
  • Keine Produktion von Dekorationsmaterialien; Anmietung von Dekorationsmaterialien erfolgt nach Bedarf
  • Druck aller benötigten Materialien erfolgt auf 100-prozentigem Recyclingpapier mit Blauem Engel; Notwendigkeit der zu druckenden Materialien wird sensibel geprüft
  • Weitestgehende Wiederverwendbarkeit von Werbemitteln wie Roll-Ups, Aufsteller und Flaggen
  • Digitale Angebote wie Event-Website und Event-App

Catering

  • Verwendung von saisonalen Produkten aus regionalem und möglichst ökologischem Anbau sowie von Fair-Trade-Produkten
  • Vermeidung von Produkten aus Großkonzernen
  • Auswahl der vegetarischen Gerichte unter ernährungswissenschaftlichen Gesichtspunkten, teilweise vegan
  • Bereitstellung von Leitungswasser (nach Möglichkeit)
  • Einsatz von Mehrweggeschirr- und besteck und Gläsern
  • Verzicht auf kleine Portions- und Verpackungseinheiten sowie Einwegverpackungen
  • Sorgfältige Planung, um Verschwendung von Lebensmitteln zu vermeiden

Übernachtung der Teilnehmenden

  • Auswahl von Hotelpartnern mit nachweislich nachhaltigen Unternehmensstrategien oder Nähe zum Tagungsort

Klima- und Ressourcenschutz

  • Papierfreie Online-Anmeldung
  • Rücknahmesystem für Namensschilder und deren Wiederverwertung
  • Angebot hybrider Veranstaltungsformate
  • Bereitstellung von Mülltrennungssystemen vor Ort
  • Sensibilisierung der Dienstleistungs-Partner hinsichtlich Klima- und Ressourcenschutz (z.B. Raumtemperatur, geringer Wasserverbrauch und umweltfreundliche Reinigungsmittel)
  • Kompensation aller nicht zu vermeidender CO2-Emissionen (u.a. Anreisen und Übernachtungen) in Kooperation mit ausgewählten Partnern und zertifizierten Projekten

 Kommunikation

  • Kommunikation der nachhaltigen Maßnahmen über unsere Website, auch als Anregung zum Nachahmen
  • Berücksichtigung der Grundsätze von Gender Mainstreaming




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